Los contadores frente a la crisis del coronavirus, extrae las recomendaciones para el Reino Unido pero muy bien pueden ser aplicadas a Perú o a otros países.
A medida que el coronavirus se propaga por todo el Reino Unido, las empresas enfrentan un inicio pesimista del 2020. Richard Murphy explica cómo los contadores pueden ayudar a las empresas a sobrevivir al brote.
Una de las ventajas de alcanzar cierta edad es que has vivido una o dos crisis. Recuerdo el colapso de 1987, la recesión de principios de los 90, el colapso de las puntocom y, por supuesto, 2008. Pero, habiendo notado eso, sospecho que lo que vendrá como resultado del coronavirus podría superar todo esto.
Para ser franco, dudo que haya un negocio en el Reino Unido, a excepción de las empresas funerarias, que pueden esperar el resto del 2020 con algún grado de optimismo financiero. El simple hecho es que, al igual que algunas personas morirán si la epidemia de coronavirus se propaga, algunas empresas también fracasarán. Y, en el caso de los negocios, la mejor precaución no será lavarse las manos mientras se canta cumpleaños feliz (nota: En Reino Unido han enseñado a los niños que para combatir el coronavirus se tienen que lavar las manos por lo menos por 20 segundos, esto es como cantar el cumpleaños feliz dos veces).
Cómo prepararse contra la crisis del coronavirus
Entonces, ¿qué precauciones se pueden tomar? Esto puede depender del sector en el que se encuentre, el estado de su balance general, el nivel de apalancamiento que enfrenta y las complicaciones que haya en su cadena de suministro, pero sea cual sea el estado de ellos, sospecho que hay algunas cosas que la mayoría de las empresas podría comenzar a planificar ahora.
Una pregunta que debe hacerse es cómo las personas en el departamento contable podrían trabajar de forma remota. ¿Las personas tienen computadoras portátiles apropiadas para este propósito? ¿Podrán comprarse alguna mientras todavía están disponibles? ¿Hay conexiones seguras disponibles? ¿Se puede crear una VPN? Estas son preguntas que pueden abordarse ahora. Y son importantes: mantener el flujo de datos dentro de una organización es casi tan importante como mantener el flujo de efectivo.
Sin embargo, el flujo de caja será la mayor preocupación para la mayoría de los contadores y departamentos contables en los próximos meses. Realmente no puedo ver una forma de evitar esto. La planificación de contingencias ahora parece ser una cuestión de máxima prioridad.
Lo que realmente necesita saber es cuál es el mayor riesgo para su negocio si, por alguna razón, el efectivo comienza a dejar de fluir hacia el negocio, pero las demandas de pagos continúan. En ese caso, lo que necesita es un entendimiento detallado de en qué está gastando el dinero.
Es posible que tenga poco control sobre los pagos de los clientes en los próximos meses, pero puede controlar lo que está pagando. Por lo tanto, asegúrese de tener un flujo de caja detallado y una comprensión precisa del mismo: será vital.
Luego haz algunas preguntas obvias. Por ejemplo, ¿hay gastos de capital que se pueden diferir ahora? Si es así, ¿por qué no hacerlo de inmediato?
Qué otros gastos considerar
¿Y qué hay de otros gastos discrecionales? Por ejemplo, ¿el gasto en publicidad realmente será útil en los próximos meses? ¿Y la gente asistirá a conferencias o eventos de capacitación? ¿Los gastos de representación al menos pueden posponerse hasta que se sepa más? Para decirlo de otra manera, ¿se pueden diferir estas cosas en este momento, por valiosas que sean para algunos miembros del equipo directivo?
Quizás, lo más importante, ¿cómo se puede administrar el balance en los próximos meses? ¿Es ahora el momento de solicitar un préstamo vacacional? ¿Hay opciones para diferir los pagos de los arrendamientos? ¿Se ha contactado a los propietarios para obtener acuerdos de pago diferido?
E incluso si todavía no se trata de problemas, ¿ha resuelto cuál de estas opciones es la más importante para usted y ha comenzado a preparar la documentación necesaria para solicitar cada uno de estos aplazamientos? Si hace esto ahora, habrá menos estrés cuando los necesite. Y recuerde incluir también HMRC (nota: La SUNAT en Reino Unido) en esta combinación: Esa podría ser la organización más susceptible a un acuerdo de pago diferido.
Recomiendo encarecidamente pensar en estos temas ahora. Si bien para algunos contadores hacer malabares es una forma de vida normal, no lo es para muchos, y acostumbrarse a enviar cartas de súplica solicitando períodos de pago diferido puede ser algo a lo que les lleve un poco acostumbrarse.
Cómo los contadores pueden prepararse para la crisis del coronavirus
La anticipación es la clave para una buena gestión. Un gran número de compañías que nunca han pensado en hacer pagos atrasados o incumplir sus obligaciones bancarias o de alquiler, y mucho menos pagar sus impuestos tarde, lo harán muy pronto. Es posible que tenga que entender ese hecho. Hágalo ahora y podría brindarle a su empresa la mayor asistencia posible durante los momentos difíciles que puedan presentarse cuando pagar a su personal podría ser la máxima prioridad que usted tenga, y todo lo demás será secundario.
Planificar ahora es lo único acertado si su empresa quiere sobrevivir al coronavirus.
Fuente: Accountingweb
