Hoy en día es necesario que las empresas establezcan un sistema de control interno en línea con sus operaciones, para mejorar la situación financiera, administrativa y fiscal. Esto incluye también a las pequeñas y medianas entidades (Pymes) las cuales deben velar por tener un control interno eficiente y efectivo.
El ser humano, desde tiempos remotos, ha sentido la necesidad de controlar sus pertenencias, estableciendo diversos tipos de control para prevenir, por ejemplo, desfalcos.
Es importante entender la importancia del sistema de control interno, definido de la siguiente forma por el Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway:
“Los controles internos corresponden al conjunto coordinado de actividades, métodos y medidas adoptadas por una empresa para salvaguardar sus activos, asegurar la exactitud y la fiabilidad de los datos contables y financieros y hacer más eficientes los procesos operativos”.
Características de las Pymes
Podemos decir que las Pymes comparten casi siempre las mismas características, y podemos citar algunas: Estar administradas por sus propietarios, los responsables de la toma de decisiones son pocos y muchas veces no cuentan con una administración financiera.
Tienen una orientación empresarial, de innovación y acción. Tienen relativamente pocos accionistas y con frecuencia guardan nexos familiares o de otro tipo entre ellos. Son objetivos como empresa, reflejan los objetivos personales del propietario. Existen en todas las industrias y con frecuencia incursionan en varias líneas industriales. Cuentan con una estructura organizacional horizontal y con pocos gerentes y un contacto estrecho entre el propietario administrador y el área operativa.
Las Pymes, actualmente se encuentran en un entorno de constante competencia, el logro de ventajas competitivas es de gran importancia en el desarrollo de las empresas y contar con una estructura definida del control interno ayudará a alcanzar el éxito en las mismas.
Importancia del Sistema de control interno
Toda empresa, sea familiar o no, deberá definir las política, métodos y procedimientos que ayuden a crear acciones para generar mecanismos de prevención y detección con el fin de buscar la mejora continua en las áreas administrativas y contables para que la información sea veraz y confiable.
En general, y aplicado a cualquier tipo de empresa, los principales alcances de un sistema de control interno bien estructurado son: resguardar los recursos de la empresa o negocio evitando pérdidas por fraude o negligencia, así como detectar las desviaciones que se presenten en la empresa y que puedan afectar al cumplimiento de los objetivos de la organización, obtener fiabilidad e imparcialidad en la producción de informes financieros, proporcionar información oportuna y de fácil acceso, lo que permite la conducción eficiente y eficaz de los procesos de negocio y asegurar el cumplimiento de los procesos internos y de las acciones en general, a los objetivos de planificación estratégica.
